Lisa Pines/Getty Images
02DO: Houd er rekening mee dat het hotelbeleid kan afwijken van de norm Wanneer een groot evenement zoals ESSENCE Festival in de stad plaatsvindt, dwingen veel hotels herziene versies van hun beleid af om de grotere drukte beter te kunnen opvangen en de toestroom van boekingen dienovereenkomstig te beheren. Bij sommige hotels kunt u een volledige terugbetaling ontvangen als u binnen 24-72 uur voor aankomst annuleert, terwijl andere dat niet doen. Sommige hotels vragen een aanbetaling om uw kamer te beveiligen, terwijl andere u vragen het volledige bedrag vooraf te betalen. Zorg ervoor dat u een duidelijk begrip krijgt van het beleid van het hotel dat u kiest voordat u boekt.
anyaberkut/Getty Images
03NIET DOEN: Boek het verkeerde type kamer Het is belangrijk om een kamer te hebben met alles wat je nodig hebt, of voldoende ruimte om je gezelschap te huisvesten als je met een groep reist. Hoewel grotere kamers met extra slaapmogelijkheden aan de voorkant meer geld lijken, zou je uiteindelijk kunnen wensen dat je een upgrade had uitgevoerd. Als het hotel dat u selecteert niet een kamer biedt die groot genoeg is voor iedereen, kunt u het beste overwegen om meer dan één kamer te boeken, zodat iedereen zich op zijn gemak kan voelen of andere hotels met betere opties kan verkennen.
Getty Images
04DOEN: Communiceer constant met je groep Ben je begonnen met het plannen van 4 en er gaan er nu nog maar 3? Komen of vertrekken mensen op verschillende dagen? Werkt iedereen met hetzelfde budget? Als u met een groep reist, kunt u tijdens het hotelboekingsproces in contact blijven met uw bemanning om onnodige verwarring te voorkomen.
Plume Creative/Getty Images
05NIET DOEN: vergeet incidentele kosten Elk hotel brengt een terugbetaalbare incidentele vergoeding in rekening, naast de prijs van de kamer plus belasting. Het bedrag van de toeslag wordt tijdens uw verblijf in het hotel op uw creditcard vastgehouden en terugbetaald zodra u uitcheckt. De kosten van incidentele kosten per nacht, evenals de hoeveelheid tijd die nodig is voordat het geld na het uitchecken weer op uw rekening wordt gestort, verschillen per hotel, dus zorg ervoor dat u van tevoren belt en vraagt voordat u boekt er zijn geen verrassingen.
José Luis Pelaez Inc.
De speler laden...06DOEN: vroeg boeken Het is altijd een pluspunt om de haast voor te zijn om te profiteren van speciale tarieven of andere incentives die worden aangeboden aan vroege boekers.
Domino
07DON'T: vergeet vroeg inchecken of late aankomst aan te vragen Als u of uw groep voor de inchecktijd van het hotel arriveert, bel dan van tevoren om te zien of ze eerder kunnen inchecken. Als u na middernacht incheckt, moet u het hotel bellen om dit te laten weten, zodat ze uw reservering niet annuleren. De standaard inchecktijden van het hotel zijn meestal tussen 15.00 en 16.00 uur, de uitchecktijden tussen 11.00 en 13.00 uur.
Klaus Vedfelt/Getty Images
08DO: ken de locatie Terwijl u bezig bent uw hotelkeuzes te verfijnen, kan het zeer nuttig zijn om locatiedetails te achterhalen, zoals hoe ver het hotel van de luchthaven is, of hoe lang het zou duren om naar het congrescentrum te lopen of de Superdome, indien nodig.
Dragan Radojevic
09NIET DOEN: Wacht tot het laatste moment Iedereen die dit op de harde manier heeft moeten leren, zal je vertellen dat wachten tot het laatste moment om een hotel te boeken voor het ESSENCE Festival-weekend niet de juiste keuze is. Hotels lopen snel vol en hoe langer je wacht, hoe groter het risico dat je geen accommodatie hebt. Voor een volledige lijst van onze partnerhotels en hun tarieven, klik HIER.
Afbeeldingsbron/Getty Images
10DOEN: Beslis op voorhand over het vervoer van het hotel naar de luchthaven Aankomst op de luchthaven in NOLA tijdens de ESSENCE Fest-week kan een beetje hectisch zijn, maar het vooraf uitzoeken van de beschikbare transportopties is het halve werk. Weeg de voor- en nadelen van reizen per taxi, shuttle of huurauto voor het weekend af en bepaal wat het beste werkt voor jou of je groep.
Bloomberg/Getty Images
elfDOEN: contant geld meenemen Een creditcard bij de hand hebben om de kosten tijdens uw reis te dekken lijkt misschien ideaal, maar er zullen ook veel gevallen zijn waarin u contant geld bij de hand hebt en mogelijk geen tijd hebt om naar een geldautomaat te rennen. Wees voorbereid!
Jose Luis Pelaez Inc/Getty Images
