Een orkaan stortte hun huwelijk in



Bruid in de regen met paraplu en regenlaarzen Krediet: Andy Gural/Getty Images

Rebecca Grantham en haar verloofde, Matthew Zaro, hadden nooit gedacht dat ze zouden meelopen in het evacuatieverkeer in plaats van feest te vieren tijdens hun repetitiediner. (Rebecca wijst er met karakteristieke humor op dat haar verloofde en de orkaan die hun huwelijk wegspoelde dezelfde naam hebben.)



De twee waren klaar om hun verloving van 10 maanden af ​​te sluiten met een week vol huwelijksfestiviteiten. Nadat ze een huis in Charleston hadden geboekt, genoten ze met familie van het milde oktoberweer, iedereen hoopte dat de satellietbeelden van orkaan Matthew zouden veranderen. Plannen waren onder meer een repetitiediner in het Citadel Alumni Center in Matt's alma mater; een ceremonie voor 220 genodigden in de Mount Pleasant Presbyterian Church; een receptie in de Country Club van Charleston; en zelfs een brunch op zondag na de bruiloft. Maar alles veranderde op 6 oktober, toen de gouverneur van South Carolina, Nikki Haley, de noodtoestand afkondigde en opriep tot verplichte evacuatie.

Denkend aan de vele mensen die alles verloren in de storm, weten Matt en Rebbeca hoeveel geluk ze hebben. 'Matt en ik maken het prima!' zegt de aanstaande bruid. 'We zijn teleurgesteld, maar we hebben elkaar. We weten dat we zullen trouwen, wat er ook gebeurt, dus we concentreren ons alleen op de volgende stap. Zonder de liefde en steun van onze familie en vrienden hadden we het niet gered. De verkopers deden echt hun best om zich beschikbaar te stellen en reageerden om ons te helpen onze speciale dag opnieuw samen te stellen.'





Rebecca Grantham en haar verloofde, Matthew Zaro Rebecca en haar verloofde, Matt

Als je een bruiloft plant in een gebied met veel weer, profiteer dan van wat Matt en Rebecca hebben geleerd. Er zijn een aantal voorzorgsmaatregelen die u vroegtijdig kunt nemen. Deze omvatten het herzien van uw locatiecontracten en het aandringen op een 'natuurrampclausule' die ten minste een deel van uw investering zou beschermen in het geval van een grote weersgebeurtenis; reisverzekering kopen; en zelfs een huwelijksverzekering afsluiten.

Mocht een storm je dwingen om uit te stellen, dan is hier je spelplan:



Stap 1: Communiceer met naaste familie
Rebecca en Matt werkten niet alleen als een hecht team, maar ze stonden ook voortdurend in contact met hun ouders, die hun uiteindelijke beslissing om het uit te stellen steunden. Dit is het moment om je familiale leger in te schakelen - niemand zal je meer steunen dan je eerste bruidsmeisje en je moeder.

Stap 2: Houd rekening met sluitingen van locaties en luchtvaartmaatschappijen
Nog voordat gouverneur Haley de evacuatie beval, werd de locatie voor het repetitiediner van het paar gesloten en geëvacueerd en begonnen vluchten te worden geannuleerd. Ga je gang en annuleer je huwelijksreisvluchten en neem contact op met je huwelijksreisaccommodaties. Lees nu uw locatie- en leverancierscontracten opnieuw, op zoek naar die natuurrampclausule.

Stap 3: Houd u aan de door de overheid uitgegeven waarschuwingen
'Uiteindelijk heeft de gouverneur ons geholpen een beslissing te nemen die anders moeilijk voor ons zou zijn geweest om zo snel te nemen', zegt Rebecca. Luisteren naar een hogere autoriteit neemt de druk weg om de annuleringsoproep alleen te doen.



Stap 4: Neem zo snel mogelijk contact op met uw leveranciers!
Als u eenmaal heeft gebeld om uit te stellen, hoe eerder u kunt beginnen met het opnieuw plannen, hoe beter. Omdat gasten zullen je telefoon opblaast, raden we aan om die van iemand anders (zoals papa's) als centrale communicatiebasis te gebruiken. Of u kunt de hulp inroepen van uw weddingplanner, als u ermee werkt. Geassisteerd door haar dagplanner, Courtney Plotner, sms'te Rebecca eerst de vrouw die verantwoordelijk was voor het boeken van haar kerk, die haar vertelde dat de locatie in november open was. Rebecca's moeder nam contact op met de countryclub om te vragen of ze de receptie konden verplaatsen, en het paar kreeg het boekingsschema van hun band. Afgezien van degenen die de sleutel zijn tot uw huwelijksfeest (ouders, grootouders, meid/eerebruid, getuige, officiant), zal de beschikbaarheid van locaties uw nieuwe datum bepalen - niet uw gasten.

Stap 6: Neem contact op met je gasten (ronde 1)
Uw leveranciers reageren misschien niet meteen, maar zodra u besluit om een ​​nieuwe afspraak te maken, moet u uw gasten laten weten dat de plannen voorlopig niet doorgaan. Vraag uw bruidsmeisje om een ​​e-mail te sturen, uw trouwwebsite bij te werken en een bericht op sociale media te plaatsen; uw doel is om het woord zo efficiënt mogelijk te verspreiden.

Stap 7: Leg de stukken bij elkaar
Nadat ze met leveranciers had gesproken, begon Rebecca een duidelijke, haalbare datum te zien: 26 november. Hoe eerder je een datum kunt kiezen, hoe eerder je je locaties kunt boeken en de haast kunt verslaan. Wees niet vastbesloten om 100 procent vast te houden aan uw oorspronkelijke plan. Rebecca en Matt konden hun repetitiediner niet omboeken, dus zoeken ze een nieuwe.

Stap 8: Ga zitten met die spreadsheets
Zodra je een duidelijke datum hebt vastgesteld, is het tijd om je spreadsheets opnieuw te bekijken. Ook al heb je misschien je gasten opgehaald' RSVP's de eerste keer in perfecte volgorde, het is tijd om het opnieuw te doen.

Stap 9: Neem contact op met je gasten (ronde 2)
Nadat de storm is gaan liggen en het leven weer normaal is, vertel je je gasten het nieuwe plan. Er is geen reden om weer geld uit te geven aan uitnodigingen; het versturen van een e-mail en het updaten van uw website is prima. Er zullen enkele grote wijzigingen in uw gastenlijst plaatsvinden. De echtgenoot van Rebecca's eregast zal bijvoorbeeld de nieuwe datum niet kunnen halen. 'Onze nieuwe date is het spel Clemson/Carolina - de ultieme zonde om een ​​bruiloft te plannen in South Carolina', legt Rebecca uit. 'Maar we hebben goede hoop dat onze familie en vrienden ons dit jaar zullen vergeven en zich bij ons zullen voegen!'

Stap 10: Boek de huwelijksreis opnieuw
Omdat er maar twee planningen zijn om te coördineren, is het omboeken van de huwelijksreis het meest flexibele onderdeel van het opnieuw plannen van een bruiloft. Maak je geen zorgen om dit meteen uit te zoeken. Matt was slim: door een reisverzekering af te sluiten, verdiende hij het grootste deel van hun oorspronkelijke reiskosten terug en gebruikte ze om hun verplaatste huwelijksreis te betalen.